Betriebskosten · § 556 BGBBeta
Eine Abrechnung, die man nicht nachrechnen muss.
Kosten erfassen, nach Fläche und Verbrauch verteilen, Belege beifügen. Mieter sehen jede Position mit Rechenweg — und Sie haben im Januar keinen Ordner mehr auf dem Küchentisch.
Keine Kreditkarte · Ein Objekt dauerhaft kostenlos · Daten in Deutschland
- 17
- Kostenarten
- 30 / 70
- HeizkostenV
- 12
- Monate Frist
- 1
- Link für Mieter
Nebenkostenabrechnung
2025
Wohnung 3. OG links
74,2 m² · 2 Personen
01.01. – 31.12.2025
Belegeinsicht nach § 556 Abs. 4 BGB möglich · CO₂-Aufteilung nach CO2KostAufG ausgewiesen · Einwendungsfrist 12 Monate
Vergleich zum Vorjahr
Warum das schwer ist
Eine Abrechnung ist kein Formular. Sie ist ein Beweis.
Sie müssen zeigen, dass die Kosten angefallen sind, dass der Schlüssel vereinbart ist und dass die Rechnung vollständig ist. Genau daran scheitern die meisten Abrechnungen — nicht an der Mathematik.
„Der Mieter widerspricht selten der Summe.
Er widerspricht dem Weg.“
Der Schlüssel
Wohnfläche, Einheiten, Personentage oder Verbrauch: § 556a BGB lässt viel zu, aber nicht Beliebiges. Wir führen durch die zulässigen Wege — inklusive Heizkostenverordnung und CO₂-Aufteilung.
Der Beleg
Rechnung, Vertrag, Ablesung. Jede Position hängt an einem Nachweis. Belege bleiben beim Objekt und beim Jahr — nicht im Postfach und nicht im Schuhkarton.
Der Empfänger
Mieter wollen verstehen, nicht nur zahlen. Deshalb zeigt das Portal den Rechenweg pro Zeile, den Vergleich zum Vorjahr und den Weg zur Belegeinsicht.
Ablauf
Drei Schritte. Ein Ergebnis, das Bestand hat.
Kein Onboarding-Projekt. Sie legen ein Objekt an und arbeiten sich durch das Jahr — so wie die Rechnungen eintreffen.
Objekt und Mietverhältnis
Adresse, Gesamtfläche, Einheiten. Dann Mieter mit Einzug, Fläche und Vorauszahlung. Ein Abrechnungsjahr wird automatisch angelegt.
- Mehrfamilienhaus, WEG oder Einfamilienhaus
- Ein- und Auszug tagesgenau
- Mieterzugang per Link
Kosten und Zählerstände
Die 17 umlagefähigen Kostenarten sind vorbereitet. Betrag, Schlüssel und Beleg erfassen — oder Zählerstände per API übernehmen.
- Fläche, Einheiten, Personentage, Verbrauch
- Heizkosten 30 / 70 und CO₂-Stufenmodell
- § 35a-Lohnanteile getrennt
Prüfen und veröffentlichen
Die Plattform rechnet jede Einheit durch, zeigt Auffälligkeiten und erzeugt eine Abrechnung mit Rechenweg. Ein Klick gibt sie für Mieter frei.
- Plausibilitätsprüfung vor dem Versand
- PDF mit Beleg- und Fristhinweis
- Mieterportal und Einwendungsfrist
Funktionen
Alles, was eine Abrechnung braucht. Nichts, was sie aufhält.
Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Wohneinheiten, Personentage, Verbrauch oder direkte Zuordnung. Zeitanteile bei Ein- und Auszug werden tagesgenau gerechnet.
Heizung und CO₂
Heizkosten nach HeizkostenV aufteilen, CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell trennen. Der Vermieteranteil wird als Entlastung ausgewiesen.
§ 35a-Bescheinigung
Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen werden je Mieter anteilig berechnet und in der Abrechnung ausgewiesen.
Belegarchiv
Rechnungen, Verträge und Ablesungen hängen am Objekt und am Jahr. Belegabdeckung auf einen Blick, Zugriff nur für Berechtigte.
Zähler-API
Wärme, Strom und Wasser per JSON melden. Geräte werden dem Objekt und der Einheit zugeordnet, Werte landen im richtigen Zeitraum.
Prüfung vor dem Versand
Fehlende Belege, unplausible Schlüssel, Fristen und Rundungsdifferenzen werden vor der Veröffentlichung sichtbar — nicht danach.
Mieterportal
Mieter wollen nicht nur eine Zahl. Sie wollen den Weg dahin.
Jeder Mieter erhält einen eigenen, geschützten Zugang. Dort steht dieselbe Abrechnung wie im PDF — nur lesbarer: mit Anteilen, Vergleich zum Vorjahr und der Möglichkeit, Belege einzusehen.
- Aufschlüsselung nach Kostenart mit Anteil und Schlüssel
- Vergleich zum Vorjahr — nur bei vergleichbarer Nutzung
- Belegeinsicht und Rechenweg je Position
- Fristen und Hinweise nach § 556 BGB, ohne Juristendeutsch
- PDF-Download und Zugang ohne Passwort, per sicherem Link
Ihre Abrechnung
2025
Ihr Anteil gesamt
1.424,70 €
pro Monat
118,73 €
Schnittstelle
Bereit für Zähler, die selbst sprechen.
Wärmemengenzähler, Smart-Meter oder Wasserzähler: Die Plattform ist von Anfang an so gebaut, dass Messwerte automatisch ankommen. Ein API-Schlüssel je Betrieb, ein Gerät je Zähler, ein Wert je Ablesung.
- Geräte mit Seriennummer, Typ und Einheit am Objekt hinterlegen
- Ablesungen per REST oder später per Gateway-Anbindung
- Messwerte werden dem Abrechnungszeitraum zugeordnet
- Manuelle Erfassung bleibt möglich — für alles, was noch keinen Anschluss hat
Authorization: Bearer mnk_live_…
{
"device": "WMZ-2026-00417",
"readingAt": "2026-11-01T00:00:00Z",
"value": 12840.5,
"unit": "kWh",
"source": "api"
}Beta · Tester gesucht
Wir bauen das mit Vermietern, nicht für sie.
mynebenkosten.de ist in der Beta. Wer jetzt einsteigt, nutzt alle Funktionen kostenfrei, spricht direkt mit der Entwicklung und entscheidet mit, welche Kostenarten, Auswertungen und Zähler-Anbindungen als Nächstes kommen.
Preise
Faire Preise für ein Jahr Arbeit.
Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Abrechnung. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Solo
1 Objekt · 3 Einheiten
dauerhaft kostenlos
- Alle Verteilerschlüssel
- PDF-Abrechnung
- Mieterportal
- 1 Nutzer
Vermieter
Empfohlen5 Objekte · 30 Einheiten
pro Monat, jährlich 120 €
- Alles aus Solo
- Belegarchiv und § 35a
- Heizkosten und CO₂
- Zähler-API
- 3 Nutzer
Verwaltung
50 Objekte · 500 Einheiten
pro Monat, jährlich 390 €
- Alles aus Vermieter
- Mehrere Nutzer und Rollen
- Priorisierter Support
- Datenexport und API
- Eigene Absenderdaten
Individuell
Große Bestände
ab 500 Einheiten
- Individuelle Einrichtung
- Gateway-Anbindung
- SLA und Ansprechpartner
- Migration aus Excel
Die Testphase endet automatisch, ohne Zahlungsdaten. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
Häufige Fragen
Was Vermieter uns zuerst fragen.
Etwas nicht dabei? Schreiben Sie an hallo@mynebenkosten.de.
Ersetzt mynebenkosten.de eine Rechtsberatung?
Nein. Die Plattform rechnet nach den hinterlegten Regeln aus § 556 BGB, BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG und weist auf Auffälligkeiten hin. Die rechtliche Prüfung des Einzelfalls — insbesondere Mietvertrag, Vereinbarungen und Sonderfälle — bleibt bei Ihnen.
Kann ich meine bestehende Excel-Abrechnung übernehmen?
Ja. Sie erfassen die Kostenpositionen und Schlüssel einmal. Die Vorlage aus Excel dient als Struktur; Beträge können Sie übernehmen. Ein automatischer Excel-Import ist in Vorbereitung.
Wie kommen die Mieter an ihre Abrechnung?
Jeder Mieter bekommt einen eigenen, zeitlich begrenzten Zugangslink. Ohne Passwort, ohne App. Dort sieht er die Abrechnung, den Rechenweg und die Belegübersicht und kann das PDF herunterladen.
Was passiert mit den Belegen?
Belege werden verschlüsselt übertragen und nur Berechtigten des Betriebs angezeigt. Mieter sehen die Belegübersicht und können Einsicht anfragen; den vollständigen Beleg erhalten sie im Rahmen der Belegeinsicht nach § 556 Abs. 4 BGB.
Unterstützt die Plattform Wärmemengenzähler und Smart-Meter?
Die Datenstruktur und die API sind dafür angelegt. Ablesungen können heute schon per API übermittelt werden. Zertifizierte Gateway-Anbindungen (z. B. für Messdienstleister) folgen; die manuelle Erfassung bleibt vollständig verfügbar.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken und kein Tracking im Mieterportal. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Loslegen
Die nächste Abrechnung wird die letzte mit Excel.
Objekt anlegen, Kosten erfassen, Mieter freigeben. Das erste Objekt bleibt dauerhaft kostenlos.